Kayıt & Konaklama

Kayıt Ücretine Dâhil Servisler

• Kayıt ücretine kongre basılı malzemeleri, yaka kartı, cep programı, kongre çantası, bilimsel programa katılma dâhildir.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 150€ + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Günlük dış katılım ücretine öğle yemekleri ve bilimsel program kapsamında verilen kahve arası ikramları dâhildir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için ozge.altas@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 04 Aralık 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 04 Ocak 2027 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50'si iade edilecektir.
• 04 Ocak 2027 tarihinden sonra iptal-iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 04 Şubat 2027 Perşembe giriş, 07 Şubat 2027 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece otel konsepti dahilinde ultra herşey dâhil konaklama dâhildir. Farklı tarihlerdeki konaklama talepleri için ozge.altas@burkon.com adresine mail ile talepler iletilmelidir.
• 3 geceden az konaklamalarda 3 gece paket konaklama ücreti alınacaktır.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Oteller katılımcılara oda tahsis etmek mecburiyetinde değildir ancak müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olabilecektir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 150€ + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Günlük dış katılım ücretine öğle yemekleri ve bilimsel program kapsamında verilen kahve arası ikramları dâhildir.
• Burkon Turizm ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka bir otele kaydırma hakkını saklı tutar.
• Ödemelerin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Konaklama ücretlerine %10 KDV ve %2 konaklama vergisi dâhil değildir. KDV oranındaki değişiklikler yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama iptalleri yazılı olarak veya e-posta ile kongre organizasyon sekreterliğine ozge.altas@burkon.com ödeme dekontu ile birlikte gönderilmelidir.
• 04 Aralık 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 04 Ocak 2027 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 04 Ocak 2027 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.

Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 04-07 Şubat 2027 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, kongre özel ikramlardan ve sosyal etkinliklerden yararlanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük 150€ + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.

Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dâhildir.

• Toplu transferler 04 Şubat 2027, Perşembe günü geliş ve 07 Şubat 2027, Pazar günü dönüş şeklinde olacaktır.
• Geliş ve dönüş günü olacak olan toplu transfer araçların saatleri daha sonra ilan edilecektir.
• Transferler geliş ve dönüş günü toplu şekilde yapılacaktır.
• Transfer fiyatlarına %20 KDV dahil değildir.
• Transfer planlamasının yapılabilmesi için ulaşım biletlerinin kongre başlangıç tarihinden 15 gün önce E-mail ile transfer sorumlusuna bildirilmesi gerekmektedir.